OULUN HISTORIASEURA RY:N SÄÄNNÖT
1
Nimi
Yhdistyksen nimi on Oulun Historiaseura ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki.
2
Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on historian harrastuksen ja tutkimuksen edistäminen Pohjois-
Suomessa sekä yleisen kiinnostuksen herättäminen menneisyyttä ja sen muistoja kohtaan.
3
Toimintamuodot
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä julkisia esitelmä- ja alustustilaisuuksia,
seminaareja, kursseja ja retkiä, julkaisemalla historian ja sen lähellä olevien tieteiden alan
tutkimuksia, avustamalla ja palkitsemalla toiminta-alueensa historiantutkimusta sekä
edistämällä historiallisten asiakirjojen ja muistojen säilyttämistä. Toiminnassaan yhdistys
pyrkii yhteistyöhön muiden samoja pyrkimyksiä toteuttavien viranomaisten ja yhteisöjen
kanssa.
4
Jäsenyys
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, ainaisjäsenet, kannattajajäsenet sekä
kunniajäsenet.
Yhdistyksen varsinaiseksi, ainais- ja kannattajajäseneksi voi liittyä yksityishenkilö tai
oikeuskelpoinen yhteisö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. Yhteisöjäsentä
edustetaan yhdistyksen kokouksissa valtakirjalla.
Yhdistyksen kokous voi kutsua hallituksen esityksestä kunniajäseneksi henkilön, joka on
ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tai historiantutkimuksen hyväksi.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla asiasta kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa. Jäsenyys päättyy
eroamisvuoden lopussa.
Jäsen, joka toistuvasti laiminlyö velvollisuutensa yhdistystä kohtaan tai toiminnallaan
vahingoittaa yhdistystä voidaan yhdistyksen hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksen
jäsenyydestä. Erotetulla on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen
käsiteltäväksi. Vaatimus tästä on tehtävä kirjallisesti viimeistään 14 päivän kuluessa siitä,
kun jäsen on saanut tiedon erottamispäätöksestä. Jos vaatimusta ei esitetä em. järjestyksessä,
tulee erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä.
5
Alaosastot
Yhdistys voi jakautua rekisteröimättömiin alaosastoihin, joiden toimintasäännöt yhdistyksen
kokous vahvistaa.
6
Jäsenmaksut
Jäsenmaksun suuruudesta päättää hallituksen esityksestä vuosikokous. Jäsenmaksu voi olla
erisuuruinen eri jäsenryhmille. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
7
Hallitus
Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kymmenen varsinaista
jäsentä, joista yksi valitaan Oulun yliopiston historian opiskelijoiden piiristä.
Vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan kolmeksi (3) vuodeksi sekä varsinaiset
jäsenet kolmeksi (3) vuodeksi siten, että vuosittain heistä kolmannes tai lähinnä kolmannes
on erovuorossa. Erovuoroinen puheenjohtaja sekä varsinainen jäsen voidaan valita
uudestaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimeää tarvittaessa toimikunnat.
Sihteerin ja rahastonhoitajan hallitus voi valita myös sen ulkopuolelta.
8
Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta
tai kun vähintään kolmannes (1/3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouskutsu on
lähetettävä vähintään kolme (3) vuorokautta ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun neljä (4) sen jäsenistä puheenjohtajan tai
varapuheenjohtajan lisäksi on saapuvilla.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee
puheenjohtajan ääni.
9
Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on
1. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja toteuttaa niiden tekemät päätökset.
2. Edustaa yhdistystä, tehdä yhdistyksen puolesta sitoumuksia ja hankkia
oikeuksia sekä esiintyä asianosaisena.
3. Vastata yhdistyksen rahavarojen ja muun omaisuuden hoidosta.
4. Ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt ja hyväksyä heidän
työsuhteeseensa liittyvät ehdot.
5. Laatia edelliseltä kaudelta toimintakertomus ja tilinpäätös sekä esittää ne
vuosikokoukselle
6. Tehdä vuosikokoukselle esitys seuraavan toimintakauden
toimintasuunnitelmasta, jäsenmaksuista ja talousarviosta.
7. Pitää jäsenluetteloa sekä päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta.
8. Tehdä yhdistyksen kokoukselle esitykset kunniajäsenten kutsumisesta.
9. Ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien
edistämiseksi.
10
Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai
jompikumpi hallituksen siihen määräämän yhdistyksen toimihenkilön kanssa.
11
Tili- ja toimikausi
Yhdistyksen tilikausi ja hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on jätettävä
helmikuun puoliväliin mennessä toiminnantarkastajalle. Hänen on annettava ennen
helmikuun loppua tarkastuskertomus vuosikokoukselle.
12
Yhdistyksen koollekutsuminen
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin
päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla
kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistys järjestää vuosikokouksen sekä tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia. Hallitus kutsuu
koolle yhdistyksen kokoukset tiedottamalla niistä ja käsiteltävistä asioista postitetuilla
kirjeillä tai sähköpostitse vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta yhdistyksen jäsenille.
Jäsenten ehdotukset kokouksille on tehtävä vähintään kolme viikkoa ennen kokousta
kirjallisesti.
Ylimääräinen kokous pidetään joko hallituksen kutsumana tai jos sitä vähintään 1/10
kaikista äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselle erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 45 vuorokauden kuluttua vaatimusten esittämisestä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
13
Vuosikokous
Vuosikokous pidetään maaliskuussa.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että
asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Säännöt on hyväksytty Oulun Historiaseura ry:n yleisessä kokouksessa 18.9.2024.